行業(yè)動(dòng)態(tài)

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導(dǎo)讀：庫(kù)存是什么？有人說(shuō)，庫(kù)存是負(fù)債；也有人說(shuō)，庫(kù)存是商機(jī)。你同意哪一種說(shuō)法呢？

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兩種庫(kù)存

其實(shí)，這兩種說(shuō)法都對(duì)。也就是說(shuō)，庫(kù)存有兩種。

一種叫安全庫(kù)存，是為了緩沖需求、計(jì)劃、生產(chǎn)和供應(yīng)波動(dòng)的主動(dòng)式備庫(kù)，目的是提升及時(shí)到貨率，增加客戶滿意度，為企業(yè)贏得更多商機(jī)。

另一種叫呆滯庫(kù)存，是因預(yù)想之外的波動(dòng)產(chǎn)生的被動(dòng)式庫(kù)存，如客戶突然取消訂單、物流沒(méi)有及時(shí)提貨、設(shè)備突然出現(xiàn)故障、原材料不齊套等等，造成浪費(fèi)、增加成本。

顯而易見(jiàn)，針對(duì)這兩種庫(kù)存，我們需要采取不同的策略。對(duì)于安全庫(kù)存，我們需要計(jì)算合理的水位和存放地點(diǎn)，過(guò)多會(huì)產(chǎn)生浪費(fèi)，過(guò)少會(huì)喪失商機(jī)。而對(duì)于呆滯庫(kù)存，我們要從需求、計(jì)劃、物流等維度對(duì)它進(jìn)行持續(xù)消減。

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庫(kù)存為何高起？

道理講完，我們需要進(jìn)入更深的層次，了解庫(kù)存高起的主要成因。

在需求端，銷(xiāo)售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確與客戶訂單頻繁變動(dòng)是確定安全庫(kù)存水位時(shí)考慮的主要因素；在物流端，近期普遍出現(xiàn)的運(yùn)力不足以及運(yùn)輸時(shí)間增長(zhǎng)問(wèn)題，都會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存呆滯；在供應(yīng)端，材料不齊套、生產(chǎn)大于或小于計(jì)劃、生產(chǎn)節(jié)拍不穩(wěn)定都會(huì)導(dǎo)致安全庫(kù)存增加或出現(xiàn)呆滯物料；

還有一些其他因素也會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存出現(xiàn)，如產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)同決策機(jī)制失調(diào)、無(wú)法預(yù)測(cè)未來(lái)庫(kù)存、小批量多品種、安全庫(kù)存設(shè)定過(guò)于保守、系統(tǒng)刷新太慢都會(huì)造成庫(kù)存不準(zhǔn)或庫(kù)存過(guò)高的問(wèn)題。

綜合起來(lái)，如下圖所示：

（▲庫(kù)存高起的原因）

那么問(wèn)題來(lái)了，既然我們已經(jīng)知道庫(kù)存的分類(lèi)和產(chǎn)生的原因，應(yīng)該如何降低庫(kù)存呢？先別急著“大干快上”，我們要通過(guò)恰當(dāng)?shù)姆治龇椒ㄕ业綆?kù)存的主要成因，再“穩(wěn)、準(zhǔn)、狠”的把庫(kù)存降下來(lái)。

言歸正傳，下面介紹這個(gè)用來(lái)降低庫(kù)存的五步分析法。

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五步分析法

第一步，我們需要評(píng)估哪些成因?qū)?kù)存的影響大且改善的空間大，這就需要對(duì)成因進(jìn)行分級(jí)分類(lèi)，如下圖所示：

（▲成因分級(jí)分類(lèi)圖）

其中，嚴(yán)重度是指問(wèn)題發(fā)生的幾率或與行業(yè)標(biāo)桿的差距，衡量改善空間的大小。影響度是指對(duì)績(jī)效指標(biāo)的影響，包括商機(jī)、庫(kù)存金額、庫(kù)齡和呆滯存貨占比。大中小可以套用ABC原則。沒(méi)有影響就空著，這是個(gè)隱藏維度，后續(xù)會(huì)講。

第二步，將影響度放在橫軸，嚴(yán)重度放在縱軸，就可以畫(huà)出以下矩陣：

（▲影響度與嚴(yán)重度矩陣圖）

輸出的結(jié)果是貢獻(xiàn)度優(yōu)先級(jí)排序，如下圖所示：

（▲貢獻(xiàn)度優(yōu)先級(jí)排序圖）

第三步，降低庫(kù)存需要投入資源和時(shí)間。所以，除了考慮對(duì)降低庫(kù)存貢獻(xiàn)度的大小，我們還要考慮解決問(wèn)題的復(fù)雜程度。因此，我們需要評(píng)估問(wèn)題的改善方向、難度與時(shí)長(zhǎng)，如下圖所示：

（▲需要評(píng)估的問(wèn)題）

其中，難易度的大小可以從投資的額度、能力的要求等維度評(píng)估；時(shí)長(zhǎng)可以劃分為3個(gè)月內(nèi)解決（短）、4-12個(gè)月解決（中）、12個(gè)月以上解決（長(zhǎng)）。其中還有一個(gè)隱藏的維度，就是難度過(guò)大解決不了，后續(xù)會(huì)講。

輸出的結(jié)果就是：

（▲復(fù)雜度排序圖）

第四步，將貢獻(xiàn)度放在縱軸，復(fù)雜度放在橫軸，生成降庫(kù)存策略矩陣，如下圖所示：

（▲降庫(kù)存策略矩陣圖）

其中，我們將不同的降庫(kù)存機(jī)會(huì)分為優(yōu)先、速贏、戰(zhàn)略和非關(guān)鍵這四個(gè)象限。

毫無(wú)疑問(wèn)，優(yōu)先是指容易達(dá)成且成績(jī)較大的降庫(kù)存機(jī)會(huì)，我們當(dāng)然要優(yōu)先去做；速贏是指雖然成績(jī)較小，但是可以快速完成的降庫(kù)存機(jī)會(huì)，我們放在第二位去做；對(duì)于需要較大投資且長(zhǎng)期努力但是能夠獲得較大成績(jī)的機(jī)會(huì)，我們視為戰(zhàn)略機(jī)會(huì)，放在第三位去做；至于投入大、周期長(zhǎng)、產(chǎn)出低的降庫(kù)存機(jī)會(huì)，我們可以最后去做或者放棄。

除了這四個(gè)象限，大家還記得那些沒(méi)有出現(xiàn)問(wèn)題的機(jī)會(huì)嗎，即影響程度為零的機(jī)會(huì)，雖然它們現(xiàn)在沒(méi)有造成庫(kù)存問(wèn)題，但是將來(lái)供需情況如果發(fā)生很大的變化也有可能出問(wèn)題。

因此，我們需要設(shè)定相應(yīng)的績(jī)效指標(biāo)，用來(lái)監(jiān)控這些機(jī)會(huì)，以便及早制定措施。對(duì)于那些沒(méi)有解決辦法的問(wèn)題，我們只能放棄，可以歸類(lèi)為瓶頸。至此，我們完成了對(duì)降庫(kù)存機(jī)會(huì)的分級(jí)分類(lèi)分析。

最后，第五步，我們需要從績(jī)效指標(biāo)、責(zé)任人、投資等角度對(duì)庫(kù)存成因逐一制定改善方案并定期監(jiān)控。（改善方案并不孤立，而是與需求管理、計(jì)劃管理、供應(yīng)管理、全面質(zhì)量管理、精益生產(chǎn)等都相關(guān)。）

另外，對(duì)于已經(jīng)產(chǎn)生的呆滯庫(kù)存，要盡快識(shí)別并處理掉?；锇閭?，學(xué)完這降庫(kù)存的五步法，是不是思路更加清晰，更加容易下手了呢？希望大家盡快消化，學(xué)以致用。

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